查档接待室工作制度
　　一　按时上下班，热情接待查档人员。
　　二　坚持利用档案的各项制度，处理好保密和利用的关系，区别开放和未开放档案，严格认真审验证件，并做好检查登记和信息反馈工作。
　　三　熟悉馆藏内容，提高查准、查全率和工作时效，对难以查找的问题，要排出线索，耐心查找，最大限度地满足利用者的要求，确实不能满足时要做好解释工作。
　　四　保护档案的完整与安全，对查档过程进行监视。利用完毕后要及时清点入柜（库）。
　　五　搞好复印工作，对复制件要加盖专用章。
　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宝鸡市档案馆
　　　　 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９８年１１月

资料借阅制度

　　一　本馆资料原则上供馆内工作人员借阅，外地、外单位同志要查阅资料，须经分管领导同意。
　　二　所有借阅一律持证，并按规定办理登记手续。
　　三　每人每次限借三册，借期一月以内，需延期借用者应办理续借手续。
　　四　工具书、报纸一概不外借，需要查阅由管理人员安排。
　　五　爱护资料。借阅期间丢失、损坏者，按原价加倍赔偿。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宝鸡市档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９８年１１月

档案查阅复制制度

　　一　凡我国公民和组织，持有合法证明（身份证或工作证、介绍信），均可利用开放档案。
　　二　查阅、复制未开放的一般档案，须持单位正式介绍信，并注明利用的目的、内容范围；查阅、复制机密和内控档案，须经馆领导批准。
　　三　查阅档案应在查档室进行，确因特殊原因需要借出时，须经馆领导批准。
　　四　必须爱护档案，查阅时严禁吸烟、勾画、涂改、撕毁档案，接待工作人员不得随意离开阅档室。
　　五　利用档案须按规定交费，并填写利用效果。
　　六　利用者不得擅自公布查阅于本馆的档案。
　　七　港、澳、台同胞和侨胞，外国组织和个人利用档案，按国家有关规定办理。
　　八　对违犯本制度者，按照《档案法》有关规定给予处罚，直至追究法律责任。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宝鸡市档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９８年１１月
档案保密制度

　　一 档案管理人员要认真学习贯彻《档案法》和《保密法》，忠于职守，增强档案保密意识，严格遵守各项规章制度，自觉 做好档案保密工作。
　　二　档案管理人员不得擅自提供、抄录、公布、销毁属于机密和内控的档案，不得利用机密和内控档案营私舞弊，搞非法活动。
　　三　凡查阅机密和内控档案，须证件齐全，并经馆领导批准。
　　四　确定开放档案，要严格按照有关规定的程序办理，严禁将机密和内控档案向社会开放。
　　五　对违犯档案保密规定，造成失密、泄密事故者，给予严肃处理，直到追究法律责任。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宝鸡市档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９８年１１月